Jeśli jesteś menedżerem firmy lub właścicielem, są szanse, że masz już istniejący system księgowości online, który pomaga w zarządzaniu finansami. Ale jeśli nie, to teraz jest idealny moment, aby zacząć poszukiwania najlepszego pakietu oprogramowania, który zaspokoi Twoje potrzeby i wpasuje się w budżet.
Załóżmy, że obecnie korzystasz z pakietu, który wystawia faktury, śledzi wszystkich Twoich klientów i informuje o płatnościach. Pomaga to w zarządzaniu wydatkami, co znacznie ułatwia łączenie wszystkich kont, gdy kończy się rok.
Istnieje jednak wiele innych sposobów na to, aby oprogramowanie księgowe działało na Twoją korzyść. Oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać istniejący program.
Spis treści
Daj dostęp swojemu księgowemu
Może to zabrzmieć jak coś zbyt oczywistego, ale gdy dasz swojemu księgowemu dostęp do pakietu oprogramowania, którego używasz, będzie on mógł sprawdzić Twoje finanse w mgnieniu oka i przejrzeć poszczególne rzeczy w razie potrzeby.
Programy księgowe online często pozwalają kontrolować rodzaj dostępu, jaki mogą mieć użytkownicy. Nie zapomnij omówić ze swoim księgowym, jak możesz lepiej wykorzystać program.
Poszukaj zgodności i zbadaj skalowalność
Jeśli obecnie korzystasz z pakietu Zarządzanie relacjami z klientami (CRM), spróbuj sprawdzić, czy oprogramowanie księgowe, którego zamierzasz używać, jest z nim zgodne. Na przykład może być bardzo przydatna, możliwość przejrzenia danych z faktury klienta w kontekście określonego cyklu sprzedaży lub nowej kampanii upsellingowej. Jeśli sprzedajesz swoje produkty online, będziesz mógł zaoszczędzić więcej pieniędzy i czasu, jeśli zintegrujesz swoje internetowe oprogramowanie księgowe z platformą e-commerce.
Podczas sprawdzania zgodności sensowne jest również zapewnienie skalowalności. Twoje oprogramowanie księgowe musi być w stanie dostosować się do rozwoju Twojej firmy i nadążyć za nim. Możesz dodać innych użytkowników, aby mieć kilka osób zarządzających określonymi funkcjami lub nadzorujących finanse firmy. Możesz użyć tych opcji do integracji, aby procesy sprzedaży i zamawiania przebiegały lepiej i wydajniej. Zamiast kupować inny pakiet oprogramowania, bardziej sensowne jest korzystanie z dodatków i opcji zintegrowanych z istniejącym oprogramowaniem.
Użyj opcji raportowania i prognozowania
Wiele małych firm korzysta tylko z podstawowych funkcji swojego internetowego pakietu księgowego. Jednak istnieje wiele innych dodatkowych funkcji, które mogą być bardzo pomocne, jeśli chodzi o planowanie biznesowe. Jednym z ważnych przykładów jest prognozowanie, ponieważ pozwala przewidzieć, jakie będą Twoje wydatki i dochody w pewnym okresie. Przygotowuje Cię na pracowite okresy lub spokojniejsze momenty, a także pozwala zobaczyć, w jaki sposób na Twoją firmę wpłynęłaby utrata kluczowego klienta.
Potrzebujesz upominków reklamowych dla partnerów biznesowych? Następnie za pomocą linku do linku przeczytaj artykuł na ten temat.
Artykuły z tej samej kategorii:
- Nic nie znaleziono
